Ответим на все Ваши вопросы

Письмо ук о доотправки документов

Письмо ук о доотправки документов

Делопроизводство. Оформление писем


Рубрика: . Письмо – обобщённое название различных по содержанию документов, служащих средством общения между организациями, пересылаемых по почте. Служебные письма оформляются на бланке организации и имеют следующие реквизиты: адресат, заголовок к тексту, текст, отметка о наличии приложения (при необходимости), подпись, отметка об исполнителе, печать (при необходимости). Эксперты единодушны в том, что официальное письмо должно занимать не более страницы.

К тексту письма предъявляются следующие требования:

  1. обоснованные аргументы, полнота информации;
  2. последовательность изложения материала;
  3. доброжелательный, вежливый тон;
  4. ясность, чёткость, краткость изложения;
  5. использование языковых формулировок, сложившихся в управленческой практике.
  6. нейтральный тон письма;

Текст письма, как правило, состоит из двух частей.

Письмо должно быть посвящено одному вопросу, это ускоряет его исполнение.

Письмо-подтверждение

11448 – одна из разновидностей деловой корреспонденции.

ФАЙЛЫ С помощью письма-подтверждения одна из сторон может уведомить другую о следующем:

  1. рассмотрении какого-либо вопроса;
  2. своем согласии на заключение договора;
  3. принятии решения;
  4. получении документов, товара, денег и т.д.

Иными словами, поводом для составления такого рода писем в повседневной практике коммерческих компаний находится немало.

Являясь вариантом информационных посланий, оно применяется в самых разных ситуациях и имеет достаточно большое распространение.

Этот вопрос вполне резонен, особенно учитывая многообразие форм современных коммуникаций. В принципе, любой вопрос можно решить по телефону, при помощи скайпа или даже социальных сетей. Зачем же писать письмо? Составленное в письменной форме послание обретает доказательную силу. В некоторых случаях оно может стать аналогом или, например, акта о получении товара и т.п.

Как доказать, что письмо было отправлено и его содержимое по тексту?

Как доказать, что письмо было отправлено и его содержимое по тексту — то-есть то, о чем пишется в письме, а не просто, что там чистый лист пришел, как это может потом сказать получатель.

24 Апреля 2015, 13:33, вопрос №816785 Игорь, г. Москва Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (3) 18926 ответов 6452 отзыва эксперт Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Орск Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. эксперт

Уважаемый Игорь!

Как доказать, что письмо было отправлено и его содержимое по тексту — то-есть то, о чем пишется в письме, а не просто, что там чистый лист пришел, как это может потом сказать получатель.ИгорьСамое лучшее в этом случае — отправить ценное письмо с описью вложения. Опись составляется в двух экземплярах, оба заверяются печатью почтовым работником, и один экземпляр описи остаётся у Вас.

Письмо-запрос

25075 – особая форма делового послания, которое составляется в тех случаях, когда одна заинтересованная сторона желает получить от второй стороны какую-либо информацию.

Составляться запрос может по самым разным поводам, с целью получения:

  1. прайс-листов,
  2. сроках поставки или оплаты и другой информации.
  3. сведений о товарах и услугах,
  4. документов,
  5. скидках и акциях,

Примеры писем-запросов: — — — — — — Письма-запросы могут являться началом долгого плодотворного сотрудничества, а также, в случае уже налаженных деловых связей хорошим методом воздействия на партнеров при их слишком медленной или недостаточно эффективной работе. ФАЙЛЫ несколько похож на , но их основное различие в том, что запрос имеет более официальный и строгий характер и может касаться только тех аспектов, которые имеют прямое отношение к функциональной деятельности фирмы.

4. Порядок отправки исходящей корреспонденции

4.1. Отправка по назначению дел и документов производится через отдел делопроизводства суда.Обработка исходящей корреспонденции состоит из следующих операций: проверки наличия всех элементов почтового адреса в реквизите «Адресат» — фамилии и инициалов получателя, улицы, номера дома, города, области, отделения связи; соответствия даты, указанной на документе, дате поступления его в отдел делопроизводства; наличия указанных в документах приложений и подписей.

На письмах с несколькими адресами наличия отметок, сделанных исполнителем, напротив наименования того адресата, которому направляется данный экземпляр письма; сортировки, адресования, фальцевания и вложения в конверты, взвешивания, маркирования и проставления стоимости отправления, составления описи заказных бандеролей, писем, повесток, упаковки и сдачи их в отделение связи.Общий порядок и правила организации извещения участников

Сопроводительное письмо к документам и его образец

Каждая компания, независимо от ее размеров и объемов деятельности, должна соблюдать деловую этику.

Это не только говорит о ее юридической грамотности, но и подтверждает статус серьезного контрагента, который соблюдает все правила в бизнес-среде.Неотъемлемой частью взаимоотношений покупателей, продавцов и остальных участников рынка является сопроводительное письмо. Отправляя документы по почте, Вы должны обязательно приложить к ним сопроводительное письмо.
Некоторые фирмы, которые не хотят тратить лишнее время, могут возразить и сказать, что такого рода работа бессмысленна.

Как правильно отправить письмо и доказать отправку

X Вам понравился материал?

Вы можете угостить автора чашечкой ароматного кофе и оставить ему доброе пожелание �Ваше угощение будет обязательно доставлено до автора. Чашка кофе — это не много, но она согревает и придает силы творить дальше.

Чашка кофе из ПитСтопа за 60 руб.

Вы можете выбрать, чем угостить автора.

Крепкий эспрессо за 110 руб.

Восхитительное Латте за 175 руб.

Разработан командой X Хотите оставить пожелание для автора? Оставить пожелание Пропустить

Почти во всех случаях

Претензия по почте

> > > Внесудебный порядок урегулирования разногласий может быть установлен законом или договором. В этих случаях отправка претензии по почте субъекту, нарушившему права заявителя, обязательна.

Кроме почтового канала, существуют иные способы отправки жалобы.

К ним относятся:

  1. вручение претензии лично;
  2. через интернет.

Претензионная работа может играть и иную роль: в частности, она помогает в решении практических задач.

Например, если один из участников правоотношения не исполняет или ненадлежащее исполняет свои обязанности, у стороны, чьи права были нарушены, создается острая необходимость решения задач по стимулированию своего контрагента исполнить обязанность. В этом случае нужно зафиксировать факт нарушения стороной условий договора, выяснить мнение участника по вопросу, являющемуся спорным для обеих сторон. В этом поможет отправка претензии по электронной почте или по иным каналам связи.

Новое в блогах

Эту статью могут комментировать только участники сообщества.

Вы можете вступить в сообщество одним кликом по кнопке справа.

написал 16 ноября 2015, 10:44 1 оценок, 5754 просмотра ОБЯЗАННОСТЬ УПРАВЛЯЮЩЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ в виде ООО УК «Рога и копыта» отвечать на письмо СОБСТВЕННИКА?

Письма, как известно , можно отправить в УК несколькими способами: 1. Через интернет по электронной почте.

2 .Путём личного прихода в УК и его регистрацией и отметкой о получении на Вашем ЭКЗЕМПЛЯРЕ 3. Путём отправки писем через «Почта России».При этом почтампт предлагает Вам выбрать 3 способа отправки и доставки Вашего письма : 3.1. Простое письмо. 3.2.Заказное письмо с уведомлением о получении 3.3.Ценное письмо с уведомлением о получении и описью вложения.

И ваше право решать какой способ доставки письма в УК Вы выберите.